1 SOST SCOT Email abschalten und aufschalten
2 SOST
Von bis Sendedatum funktioniert nicht immer
Es werden immer auch Sätze außerhalb des Datums ausgewählt
Das Datum ist nicht das aktuelle Sendedatum, sondern das Datum, wo der Satz erzeugt wurde.
Sendestatus
Auch diese Werte sind zu setzen
Maximale Trefferzahl
Ist dieser Wert zu niedrig und die tatsächliche Trefferzahl höher als diese, dann werden nicht die letzten sondern die zuerst gelesenen Daten angezeigt.
3 SOST ALV
Fehler1:
Die Anzeige des SendeDatums und SendeZeit ist falsch.
Es handelt sich hier nicht um das tatsächliche Sendedatum, sondern das Datum der Erzeugung des ersten Versuchs. Beim zweiten Versuch oder späteren Senden wird das Datum nicht aktualisiert.
Gelbes Dreieck werden gesendet
Blaue Raute unbekannt, angeblich wird die Sendung versucht.
Grünes Quadrat Wurde schon gesendet
Roter Kreis werden nicht gesendet !!!
4 Berechtigungen SCOT und SOST
SOST:
Die Überprüfung der Berechtigungseinstellungen zum Senden (Einstellung erfolgt über SCOT) erfolgt beim erstmaligen Sendungsversuch.
Emails, die mit gelben Dreieck versehen werden, werden nicht mehr auf Berechtigungen lt. SCOT überprüft.
5 SCOT
5.1 Maskierung
Maskierung ist möglich
*firma.com
Sehr sinnvoll ist
5.2 Deaktivieren von Email
Normalerweise erfolgt das Senden über einen geplanten Job.
Wird dieser deaktiviert, so ist das Senden temporär unterbunden.
Das ist die Besonderheit, dass die Dekativierung des Jobs nicht ausreichend ist, um das Aussenden von alten Emails bei Wiederaktivierung zu verhindern.
Ergänzend muss unbedingt unmittelbar nach Deaktivieren des Jobs oder der Mandantenkopie eine Maskierung der erlaubten Empfänger zum selben Zeitpunkt erfolgen.
5.2.1.1 Sinnvollerweise auf dummy@musterfirma.com
Durch die Maskierung ist ein Senden von alten Emails verhinderbar, die ansonsten ohne Möglichkeit der Unterbindung oder Einschränkung bei einer Reaktivierung des Jobs erfolgt
Durch die Maskierung erhalten neu erzeugten Emails damit einem roten Kreis, eine spätere Sendung durch den Job erfolgt nicht mehr.
Erfolgt keine Maskierung, erhalten neu erzeugte Emails eine gelbes Dreieck und werden ohne Rücksicht und ohne die Möglichkeit der Verhinderung und ohne erneute Prüfung der Maskierung (diese ist also statisch 1mal beim ersten Versuch) versandt.
6 Aktivieren von Email
Wird der Job neue geplant, so werden alle Emails, die seit der Deaktivierung erzeugt wurden, ausgesandt.
d.h.
Alle Emails, die in SOST ein gelbes Dreieck oder eine blaue Raute haben, ohne Zeiteinschränkung.
Siehe SCOT Deaktivierung der Emails, um hier das Versenden von alten Emails zu verhindern.
7 Sendejob
Der Job kann nicht auf neu erzeugte Emails eingeschränkt werden.
Es ist keine Datumseinschränkung oder Altersbeschränkung möglich.
Er wird in SCOT eingeplant.
Eine Variante ist zu wählen.
Unbedingt ist vorher in der SOST zu überprüfen, welche Emails gesendet werden.
Es sind nicht nur neue Emails, sondern auch alle alten Emails, die ein gelbes Dreieck oder eine blaue Raute haben.
8 Verbesserungspotential
8.1 SCOT
Job einschränkbar auf neue Emails
Job einschränkbar auf Emails nur mit einem gewissen Alter
Job zum Löschen von alten nicht gesendeten Emails
Jobs zum Deaktivieren von alten nicht gesendeten Emails
8.2 SOST
Aktualisierung des Sendedatums
Sendedatum und Erzeugungsdatum
8.3 Emails
Vermerk des Testsystems bei Sendung im Betreff des Emails
z.B.:
Achtung: Aus Testsystem
8.4 Anhänge
PDF werden mit Text: Achtung: Aus Testsystem versehen, wenn sie im Testsystem erstellt wurden.
Dateinamen werden mit GEQ ergänzt.
9 SCOT
Wie übersteuere ich confirmation Emails im Fehlerfall unabhängig von Applikation
JackPilot 